HR & Administration Specialist (m/w/d)

Reference: JN-092026-7099008Posted: 2026-09-08Location: Frankfurt am Main, Deutschland, DESalary: 70000 - 75000 /yearContract type: Full timeCompany: Michael PageFachbereich: Human ResourcesNäheres Berufsfeld: HR GeneralistBranche: Transport & DistributionOrt: Frankfurt am MainVertragsart: FestanstellungBeratername: Kadina OliverioBeraterkontakt: +4915221756688Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration ð¼ Verantwortung für vorbereitende Payroll und Office Management.Firmenprofil Sie fühlen sich im Personalwesen genauso zuhause wie in administrativen Prozessen? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.Für unseren international aufgestellten Mandanten suche ich einen engagierten HR & Administration Specialist (m/w/d), der als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert und gleichzeitig für reibungslose Abläufe in den Bereichen Personal, Administration und vorbereitende Entgeltabrechnung sorgt. AufgabengebietHR-Management & PersonaladministrationBetreuung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis AustrittPflege von Personalstammdaten, Personalakten und HR-SystemenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten FragestellungenUnterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen ThemenVorbereitende EntgeltabrechnungVorbereitung und Prüfung payrollrelevanter DatenEnge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-DienstleisterVerwaltung von Zeitwirtschafts- und AbwesenheitsdatenUnterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und HR-ReportsOffice & AdministrationSteuerung und Optimierung administrativer ProzesseBetreuung von Verträgen, Versicherungen und DienstleisternOrganisation des Office Managements und der BüroinfrastrukturUnterstützung bei Budget-, Kosten- und RechnungsmanagementManagement SupportErstellung von Reports, Analysen und PräsentationenUnterstützung bei Projekten und organisatorischen AufgabenSchnittstelle zu internationalen Stakeholdern und FachbereichenMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und StruktureAnforderungsprofil Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblickð Organisation ist deine Stärke und du packst Themen pragmatisch und lösungsorientiert anð Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierungð Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlichð Mit deiner Kommunikationsstärke bewegst du dich sicher auf allen Hierarchieebenenð Du setzt die richtigen Prioritäten und jonglierst mehrere Themen souverän gleichzeitigð Mit deiner Hands-on-Mentalität treibst du Prozesse aktiv voran und bringst eigene Ideen einð Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVergütungspaketð Internationales Umfeld mit spannenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegenð Viel Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen HR-Allrounder-Rolle, in der du eigene Ideen einbringen kannstð Enge Zusammenarbeit mit dem Management und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragenð Ein wertschätzendes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freutð Raum für Entwicklung und Innovation, um Prozesse mitzugestalten und nachhaltig zu verbessernEigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauen und Flexibilitätð Vielfältige Herausforderungen, die jeden Arbeitstag spannend und abwechslungsreich machen!