Office Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.

Wir suchen zwei Office Manager (m/w/d), die Lust haben, unser Büro in Frankfurt zu organisieren und zu managen – egal ob in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden pro Woche). Sag uns einfach in deiner Bewerbung, was dir lieber ist! Zunächst ist die Stelle für ein Jahr befristet.

Der Job + Die Verantwortung

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle, die ins Büro kommen – Mieter, Gäste, Dienstleister.
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Empfang, Post, Telefon, E-Mail und die Organisation der Teeküchen.
• Du kümmerst dich um die Konferenzräume und unterstützt bei Veranstaltungen und Sonderaktionen.
• Du koordinierst den Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister und bist die Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und die Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
• Du nimmst Lieferungen an und hältst das Front-Office am Laufen.

Du + Deine Stärken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du hast Spaß an Organisation und Büroalltag und weißt, wie man ein Büro modern und effizient managt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikation liegt dir, du bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Menschen.
• Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B2).

Wir + Unsere Kultur

• Einen Job mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Büro mitten in Frankfurt.
• Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, ganz wie du möchtest.
• Eine gute Work-Life-Balance und ein attraktives Gehalt.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Nennung deines Stundenwunsches sowie Deiner Gehaltsvorstellung – einfach und schnell über unser Onlineformular.

Dein/e HR Ansprechpartner/in

Dein Ansprechpartner/in in der Personalabteilung ist Deliah Bargmann

Weitere Details und Bewerbung