Office Manager (m/w/d) Angebote & Rechnungen in TZ
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und freust dich, wenn am Ende alles sauber erledigt ist?
Für unser Team in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die unsere Angebote und Rechnungen im Blick behält und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du arbeitest eng mit unserem Projektteam und unserer Buchhaltung zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden und Lieferanten.
Aufgaben
- Du erstellst und versendest Angebote für unsere Kunden.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst alle Angaben.
- Du behältst offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick.
- Du erinnerst Kunden freundlich und verbindlich an offene Zahlungen.
- Du klärst Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen.
- Du stimmst dich regelmäßig mit unserer Buchhaltung und den Projektteams ab.
- Du pflegst Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten.
- Du holst Angebote bei Lieferanten ein und vergleichst Preise.
- Du unterstützt bei Bestellungen und kleineren Preisverhandlungen.
- Du kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Büro.
Qualifikation
- Du hast bereits in einem Büro, im Backoffice oder in einer kaufmännischen Assistenz gearbeitet.
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
- Du bist gut organisiert und behältst offene Aufgaben im Blick.
- Du telefonierst und schreibst freundlich und professionell.
- Du hast keine Scheu davor, bei offenen Rechnungen nachzufassen.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und digitalen Programmen.
- Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss.
Benefits
Dich erwartet kein steifes Konzernbüro, sondern ein junges Team in einer modernen Creator- und Social-Media-Agentur. Bei uns bekommst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten.
Empfohlene Jobs
Construction Manager Mechanical (m/f/d)
Discover your exciting roleAre you interested in managing significant high-tech construction projects in the data center industry and contributing to critical infrastructure for the digital future? Th…
Ausbildung Zugverkehrssteuerer - Fachwirt:in für den Bahnbetrieb 2027 (w/m/d)
Ein Studium ist zu theoretisch und passt doch nicht ganz zu dir. Du suchst aktuell nach einer Alternative, bei der du sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten hast. Wir bieten dir zum Ausbildungsstart …
Service Delivery Manager (m/w/d) - ab 01.01.2027 zu besetzen
Das kannst Du bei uns tun Als Single Point of Contact betreust Du Deine Kunden bei allen operativen und servicebezogenen Themen und baust eine vertrauensvolle, langfristige…
Projektleiter (m/w/d) TGA
Wir entwickeln Gebäude, die Wissen vermehren – für eine hoffnungsvolle Zukunft.  Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung suchen wir zum nächstmöglichen Zei…
Ausbildung Mechatroniker (m/w/d) 2026
At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen.…
Product Safety Officer (m/w/d)
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!Ihre Aufgaben:Wiss…
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Tagdienste
Das Therapiedorf „Villa Lilly“ ist eine Fachklinik zur Rehabilitation erwachsener suchtmittelabhängiger Personen. Eine Besonderheit der Fachklinik ist die Möglichkeit der Aufnahme von Eltern mit Begl…
(Senior) Business Development Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als (Senior) Business Development Manager (m/w/d).„Wer Lust auf unterschiedlichste Märkte hat, die Potentiale für ei…
Bauleiter Glasfaser FTTH (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von Tiefbauprojekten Überwachung von Terminen, Qualität, Kosten und Leistung auf den Baustellen Führung und Koordina…
Enterprise Sales Director
THE SPONSOR Bloom Equity Partners is leveraging decades of investing and operating experience to rapidly unlock transformational growth and deliver superior returns to its investment partners and …