Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)18.07.2025 Wilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH Frankfurt am Main

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Wilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH

Frankfurt am Main

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH

Frankfurt am Main

Aktualität: 18.07.2025

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18.07.2025, Wilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH

Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere. Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Die WILMA Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 85 Jahren Umfassende Leistung Seit über 85 Jahren Qualitäts- und kostenbewusst Ökologisch verantwortungsvoll

Aufgaben:

• Kompetente und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozesse und Dokumentenvorlagen
• Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste - persönlich und telefonisch
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation der Meeting- und Büroräume im repräsentativen Erscheinungsbild der Niederlassung
• Terminverwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsleitung
• Protokollführung bei internen Meetings
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung, das Marketing und die Akquise
• Unterstützung im Bereich Marketing, z. B. bei Kampagnen und Materialien
• Allgemeiner Schriftverkehr und Materialbestellungen (z. B. Büromaterialien)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Stammdatenpflege

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitung.
• 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen.
• Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team.
• Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Eine gute Verkehrsanbindung, so dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern.
• Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

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