Finanzbuchhaltung

Werden Sie Teil der Musikschule Frankfurt e. V.

Sie möchten Finanzprozesse nicht nur abwickeln, sondern mitgestalten – und dabei einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten? Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Finanzen & Controlling (m/w/d) in Vollzeit!

Die Musikschule ist mehr als ein Ort für Instrumentalunterricht – sie ist ein aktiver und lebendiger Teil der Stadtgesellschaft. Wir vernetzen Bildung, Kultur und frühe Förderung und schaffen zahlreiche Treffpunkte für Begegnung, Inspiration, Vielfalt und kulturelle Teilhabe.

Wir suchen ab sofort…

Eine engagierte und digital affine Persönlichkeit, die nicht nur sauber bucht, sondern unsere Finanzprozesse aktiv weiterentwickelt. Die laufende Buchhaltung macht etwa die Hälfte der Stelle aus. Die andere Hälfte gestalten Sie: Sie machen unsere Abläufe digitaler und liefern die Zahlen, auf deren Grundlage wir das Angebot der Musikschule weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Rund 50 %: Finanzbuchhaltung als verlässliche Basis
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
• Fakturierung von Musikschulgebühren und Kooperationsangeboten
• Vorbereitende Buchhaltung mit Abstimmung intern, externen Dienstleistern und Steuerbüro
• Rund 50 %: Steuern, Auswerten, Weiterentwickeln
• Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzprozesse, z. B. Rechnungseingang und Freigaben, E-Rechnung, Schnittstellen zu DATEV – mit eigenen Vorschlägen und deren Umsetzung
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Forecast sowie Budgetüberwachung im laufenden Jahr
• Wirtschaftlichkeitsauswertungen zu einzelnen Angeboten und Kooperationen als Entscheidungsgrundlage für Leitung und Gremien
• Abrechnung von Fördermitteln für Sonderprojekte und Unterstützung bei der Kalkulation neuer Projekte

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit in der Finanzbuchhaltung und erste Erfahrung im Controlling, in der Budgetplanung und mit kaufmännischen Auswertungen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert, sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
• Sie haben schon einmal einen Ablauf verbessert, ein Tool eingeführt oder eine Auswertung aufgebaut, die tatsächlich genutzt wurde – davon möchten wir hören
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken über die einzelne Buchung hinaus
• Sie können Zahlen verständlich erklären – auch Menschen ohne Finanzhintergrund
• Offen, kontaktfreudig und teamorientiert

Was wir bieten:

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Echte Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
• Mitarbeit in einem offenen, wertschätzenden Team
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Bezahlung nach TVöD 9b
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einem Grad der Schwerbehinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einem Grad der Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail bis zum 30.11.2026 an [email protected] .

Ein Anschreiben, das nur Ihren Lebenslauf zusammenfasst, brauchen wir nicht. Schreiben Sie uns stattdessen in wenigen Sätzen, welchen Ablauf Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit verbessert haben.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Stephanie Ottner, Personalbüro der Musikschule, gerne telefonisch unter +4969247436627 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Standort

Berliner Straße 51, 60311 Frankfurt