Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Frankfurt

In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

Über uns

Kanzlei Constantin ist eine moderne, inhabergeführte Steuer- und Rechtsberatung mit persönlicher Note. Individuelle Betreuung bildet den Kern, sei es für Unternehmer, Freiberufler oder Privatpersonen. Das Leistungsspektrum umfasst Steuererklärung, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Beratungen bei Gründung und Umstrukturierung sowie gerichtsfeste rechtliche Begleitung im Wirtschafts- und Steuerrecht. Mit maßgeschneiderter Lösungskompetenz und direktem Draht zu den Mandanten sorgt das Team für verlässliche Unterstützung in allen Finanzfragen.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgaben
erwarten Dich

• Du sorgst dafür, dass an unserem Standort alles rundläuft – auf Deutsch und Englisch und behältst dabei den Überblick bei allen berufsrechtlich wichtigen Aufgaben: Posteingang, Fristen, Bescheide – alles digital und sauber in DATEV erfasst.
• Du bringst Struktur rein: Ob Word, Excel oder PowerPoint – du erstellst und bearbeitest Dokumente.
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister und hältst alle Fäden in der Hand.
• Du gibst Dein Wissen gern weiter und unterstützt unsere Auszubildenden beim Ankommen und Weiterkommen.
• Du organisierst Meetings, behältst den Überblick über die Raumplanung und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung, sorgst für Nachschub und bestellst, was gebraucht wird.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bringst fundierte Erfahrung aus einer mittelständischen Steuerkanzlei mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch – und auch auf Englisch fühlst Du Dich wohl.
• Mit DATEV und den gängigen MS Office Programmen gehst Du routiniert um.
• Struktur, Klarheit und ein Blick fürs Detail sind genau Dein Ding. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und denkst gerne mit.
• Du hast ein positives und professionelles Auftreten, gehst offen auf Menschen zu und bewahrst auch in stressigen Momenten die Ruhe.

Das erwartet Dich bei
uns

• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
• Spannende Mandate und frühzeitige Verantwortung machen Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.
• Unser Arbeitsplatz ist modern und digital ausgerichtet, wodurch Du effizient und papierlos arbeiten kannst – selbstverständlich mit flexiblen Arbeitszeiten und auch von zu Hause aus.
• Erlebe eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir fördern ein Umfeld, in dem sich alle wohl und geschätzt fühlen.
• Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer regional verwurzelten Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des
Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe von Steuerkanzleien arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein persönlicher Kontakt

Viktoria Steinmeier

Human Resources

[email protected]