HR Associate - Bürokraft Administration - Pharma & Healthcare (m/w/d)
IQVIA seeks an HR Associate to manage administrative personnel functions for its German and Austrian operations. The role combines office management, employee record administration, and HR process support within an international healthcare organization.
Responsibilities
- Execute office administration tasks including mail processing and contract management
- Maintain digital and physical personnel files, archives, and documentation systems
- Create employee certificates, attestations, and HR-relevant documents
- Provide employee support on HR matters in German and English via multiple channels
- Manage data quality and updates in Workday personnel information system
Requirements
- Completed vocational training in commercial field or hospitality, or HR-related certification
- Prior HR department experience in international service-oriented company preferred
- Strong teamwork, organizational, and structured thinking capabilities
- Fluent German and English communication and consulting skills
- Proficiency with MS Office suite and familiarity with HR management systems
- Service-oriented mindset with hands-on mentality and self-directed approach
Compensation: Competitive compensation package with annual adjustment
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