Objektassistenz ( m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
- Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
- Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
- Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Dateneingaben im CAFM-System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromater
- Interesse am Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Termingenauigkeit und Eigeninitiative
Empfohlene Jobs
Property Manager (m/w/d)
Gemeinsam können wir etwas bewegen! Komm als Property Manager (m/w/d) in unser Team! Bei uns wird Dein Talent mit grenzenloser Unterstützung gefördert!
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