Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen
- Koordination und Terminierung von Vorgängen
- Unterstützung bei der Aufarbeitung bestehender Rückstände
- Übernahme von Telefondiensten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung
- Sichtung, Sortierung und Archivierung der Eingangspost
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Rechnungsbearbeitung
- Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Einfache Auskunfts- und Beratungstätigkeiten
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Alternativ kommen auch geeignete studentische Hilfskräfte in Betracht
- Grundkenntnisse in MS Word und Outlook
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
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