Backoffice Allrounder (w/m/d) für Ernährungs-Startup

Hey, wir sind Frühlingszwiebel.

Ein Startup für gesunde Ernährung mit einer klaren Mission: Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.

Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.

Wir suchen einen Backoffice-Allrounder (Operations) für 30h/Woche mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?

Dann lies weiter.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung in Bestform: Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)

Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice: Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.

Du machst Zahlen und Infos teamtauglich: Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Finanz-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind und verständlich aufbereitet werden

Struktur-Fan? Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.

Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen: Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.

Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht: Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“.

Du bist nah am Kunden: Du bearbeitest Kundenanfragen im Support, antwortest schnell und freundlich und sorgst dafür, dass kein Anliegen untergeht

Du machst Wachstum möglich: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.

Qualifikation

2–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)

Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung – Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.

️ Tech-affin & toolsicher: du bewegst dich souverän in modernen Cloud-Tools (z.B. Asana, Google Workspace, Claude) und hast Lust, neue Software auszuprobieren – wer nur Excel und Outlook kennt, wird hier leider nicht glücklich.

️ Organisation ist dein Ding: strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren

Sorgfalt & Diskretion: du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um

Lust auf Verantwortung: du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben

Amazon-Erfahrung ist ein Plus: idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.

Remote-friendly: du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit 1-2 Präsenztagen monatlich im Raum Würzburg

Benefits

Schlüsselrolle mit Wirkung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.

Starkes Setup an deiner Seite: Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.

Flexibel & remote-friendly: Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an einzelnen Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.

Flexibles Arbeiten: Du gestaltest deine Zeit selbst.

Wachsen, lernen, weiterkommen: Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.

Klingt nach dir?

Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team