Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive
Keine Lust auf Notariat von gestern?
Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
- Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
- Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
- Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
- Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
- Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)
Requirements
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Empfohlene Jobs
Teamleitung (m/w/d) Accounting
Abschlüsse & Analysen für klare Entscheidungen. Sie führen Ihr Team, fördern Stärken und sichern höchste Qualität. FIRMENPROFIL: Zahlen sind für Sie mehr als nur Fakten? Sie verstehen Acco…
Heizung- und Klimamechaniker (m/w/d)
Über uns TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Z…
German-speaking Finance Collections Team Leader in Malta
German-speaking Collections Team Leader – Join a fast-growing international company in Malta! Are you a motivated Team Leader with a passion forcoaching people and driving high performance? Our …
KI Manager / Projektleiter (m/w/d)
Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungs…
IT-Architekt - Java (m/w/d) in VZ
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Bilanzbuchhalter/Finance Officer (Analyst) (m/w/d)
We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulen…
Pädagogische Fachkraft (m/w/d)
Warum Promedis24? Weil wir überzeugt sind: Arbeit darf Freude machen, Sinn stiften und inspirieren. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Ganzen. Du bringst Menschen zum Strah…
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in digitaler Kanzlei
Glück statt Frust und echtes Miteinander statt Ellbogenmentalität! Suchst du nach einem Unternehmen, das Home-Office und Flexibilität nicht als Trend, sondern als Standard sieht? Bist du es leid, in e…
Praktikum im Business IT | Technical Consulting (m/w/d) - Ingenieur, Consulting
Über Senacor Als agile IT-Beratung mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Das #TeamSenacor arbeitet dor…
IT Techniker Onsite (m/w/d)
Deine Aufgaben: - Aufbau, Umzug und Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen - Onsite Support für Windows-Endgeräte und Office-Umgebungen - Bearbeitung von Tickets sowie Dokumentation im Ticketsystem - …