Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d)
Wer wir sind.
Bei kobaltblau treiben wir die Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation voran. Wir sind die Managementberatung, die mit der BlueCrew aus dem Standard herausbricht. Konkret heiÃt das: Ellenbogenkultur hat bei uns Hausverbot! Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und unser Teamspirit hebt uns dabei auf ein neues Level.Neben spannenden Beratungsprojekten gestalten wir auch intern, wie eine moderne Managementberatung funktioniert. Effiziente Abläufe, eine verlässliche Projektadministration und ein professioneller Auftritt nach innen wie auÃen sind keine Selbstverständlichkeit, sondern das Ergebnis konsequenter Arbeit im Hintergrund. Unser Backoffice-Team schafft genau diese Grundlage, damit kobaltblau wächst, unsere Berater:innen sich auf ihre Kund:innen konzentrieren können und der Betrieb reibungslos läuft.
Was dich erwartet.
Als  Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit. So sieht dein Alltag aus:- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Daily Business des Backoffices
- Projektadministration für laufende Kundenprojekte, durch organisatorische und administrative Begleitung unserer Berater:innen
- Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Firmenevents, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Pflege unseres Intranets
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen
- Empfang und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt
- Mitwirkung an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen quer durch alle internen Bereiche
Was dich auszeichnet.
Der Cultural-Fit hat bei uns die höchste Prio. Darüber hinaus wünschen wir uns:- Aktuelle Immatrikulation, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Ãberblick auch bei parallelen Anfragen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Einstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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