Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel und bietet eine innovative Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ihre Expertise in der Finanzbranche weiterentwickeln?

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm.

Bewerben Sie sich noch heute bei uns und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen sowie an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben.

Perspektiven

• Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander


• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Möglichkeit zur Heimarbeit


• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien


• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement


• Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement


• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten


• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität


• Kontrolle und Verantwortung über relevante Budgets


• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen


• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern


• Klärung von Anfragen sowie Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall

Profil

• Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich


• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen


• Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Mehrjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld


• Analytische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung

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