Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

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Designlösungen entwickeln, Messsysteme adaptieren, für die Luftfahrt zertifizieren: enviscope setzt Meilensteine im Bereich der fluggetragenen Atmosphärenforschung. Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Bereich der Forschung (Universitäten, Forschungszentren, Großforschungseinrichtungen von nationalem und internationalem Renommee) dabei, Umwelt- und Klimaforschung effizient umzusetzen.

Lass uns gemeinsam einen Beitrag zur Atmosphärenforschung leisten, um den Klimawandel zu verstehen!

Wir suchen Dich – zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt-Rödelheim – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Dein Job: als Allroundtalent unterstützt Du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag

• Projektunterstützung & Sachbearbeitung
  • Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Versandabwicklung (national & international)
  • Mitwirkung bei Projektübersichten, Angeboten und Zulassungsdokumenten
  • Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
• Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege unserer Datenbank
  • Dokumentation zur Einhaltung luftfahrtrechtlicher Standards
• Office & Organisation
  • Allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung
  • Eventorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Berufserfahrung

• Idealerweise bringst Du folgendes mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel etc.) oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung in Versand & Qualitätsmanagement
  • Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Eine eigenständige & strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Flexibilität für wechselnde Arbeitsfelder

Unser Angebot an Dich: Werde Teil unseres interdisziplinären Teams in angenehmer Atmosphäre

• Wertschätzung und Teamgeist: attraktives Gehalt, kostenfreie Getränke, Teamevents wie Grillfeste und Weihnachtsfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Teilzeit (32 h) möglich, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherheit: Einstieg in ein krisenfestes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortung: Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten
• Gestaltung : aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse, flache Hierarchien
• Gesundheitsförderung: Berücksichtigung individueller Wünsche, z. B. Jobrad-Leasing

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte sende uns gerne Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected] . Wir bitten um Dein Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Hast Du noch Fragen? Lass sie uns wissen!

enviscope GmbH – Messtechnik für Umweltforschung
Ansprechpartnerin: Christina Euler
Arnoldshainer Straße 5 • D-60489 Frankfurt am Main
Telefon +49 69957 969-60 •

enviscope GmbH

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