Teamassistenz (m/w/d)
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft mit Sitz in Frankfurt besetzen wir ab sofort folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Fakten
- Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Flexibles Arbeiten durch eine moderne Home-Office-Regelung
- Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits
- Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung des PMO bei Organisation und Koordination von Projekt- und Programmterminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Lenkungskreisen
- Protokollierung und Dokumentation von Entscheidungen und Sitzungen
- Mitarbeit im Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
- Organisation von On- und Offboarding-Prozessen im Projektumfeld
- Pflege von Projektunterlagen, Handbüchern und Onboarding-Dokumenten
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als PMO in komplexen Projekten oder als Assistenz auf Managementebene, idealerweise mit Konzernstruktur
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Idealerweise Erfahrung mit Tools wie SharePoint, Jira und Confluence
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
- Offenheit für Veränderungen und die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Anforderungen einzustellen
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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