Operativen Einkäufer/Disponent (m/w/d)

Über uns

Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland. Es macht Spaß, bei uns zu arbeiten! Das Arbeitsumfeld ist trotz komplexer Anforderung menschlich und humorvoll, geprägt von Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen, schneller Umsetzung, langjährigen Mitarbeitern:innen und einer Führung durch Vertrauen. Wir verkaufen Gesundheit nicht nur nach außen, sondern leben sie auch nach innen. Du solltest diese Unternehmenskultur zu schätzen wissen und Dich bewusst dafür entscheiden. Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.

Einleitung Rolle

Beschaffung mit Verantwortung – für stabile Prozesse und Gesundheit von morgen

Du behältst gern den Überblick, wenn viele Prozesse ineinandergreifen, und sorgst dafür, dass zur richtigen Zeit alles am richtigen Ort ist? Als Operativer Einkäufer / Disponent bei FormMed stellst du sicher, dass unsere Lieferketten zuverlässig funktionieren und unsere Produkte termingerecht entstehen können.

FormMed steht für hochwertige Gesundheitsprodukte und den Anspruch, die Zukunft der Gesundheit aktiv mitzugestalten. Damit unsere Qualitätsversprechen eingehalten werden, braucht es Menschen, die strukturiert arbeiten, partnerschaftlich kommunizieren und Verantwortung übernehmen.

In deiner Rolle planst und koordinierst du Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit für unsere Produktionsprozesse sicher. Du bist im engen Austausch mit Lieferanten sowie internen Teams und sorgst dafür, dass Disposition, Einkauf und Warenflüsse effizient ineinandergreifen. Dabei behältst du Bestände, Fristen und Daten stets im Blick und trägst aktiv zur Optimierung unserer operativen Abläufe bei.

Bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit. Wenn du strukturiert arbeitest, gern Verantwortung übernimmst und Teil eines gemeinschaftlichen Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du wickelst den kompletten Bestellprozess ab und managst den Lagerbestand, um eine optimale Verfügbarkeit sicherzustellen und gleichzeitig Überbestände zu vermeiden
• Du lebst eine konstruktive, partnerschaftliche Beziehung zu unseren Lieferanten und bist Teil des Lieferantenmanagements
• Du identifizierst potenzielle Risiken im Beschaffungsprozess und entwickelst Strategien und Maßnahmen zur Risikominimierung
• Du analysierst die KPIs Produktverfügbarkeit, Lagerbestand, Materialkosten und ermittelst Verbesserungsmaßnahmen und setzt diese um
• Du etablierst einen state-of-the-art Einkaufsprozess und verantwortest die Verbesserung der Einkaufsprozesse im ERP-System
• Du arbeitest eng mit dem strategischen Einkauf zusammen und unterstützt u. bei den Forecastprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Einkauf/Supply Chain
• Fundierte Kenntnisse in der Warenwirtschaft sowie gute ERP- und Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Innovationsverständnis, analytisches (Prozess-)Denken und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und ausgeprägte Kommunikations-fähigkeiten
• Fließend Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in Projektarbeit und im Bereich Logistik wünschenswert

Warum wir?

Teamspirit & Dynamik
Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.
Starker Start & echte Entwicklung

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls
• Transparente Kommunikation durch tägliche Daily Huddle, wöchentliche Energy Meetings und quartalsweise All-Hands-Meetings

Attraktive Rahmenbedingungen für Deinen Erfolg

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

Arbeiten, wo Du Dich wohlfühlst

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

Rundum gut versorgt

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

Aktiv bleiben – auch im Job

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

Kultur, die verbindet

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...

Wo soll ich mich melden?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das Wissenschaft und Wirkung verbindet – mit Leidenschaft für Gesundheit und einem Arbeitsplatz, der inspiriert.

Du möchtest mehr über die ausgeschriebene Position sowie Deine Rolle in unserem Team Supply Chain wissen? Dann ist Dein Ansprechpartner Alexander Schatz (0160 – 10 95 605) aus dem Team Supply Chain.

Du möchtest mehr über FormMed und die Rahmenbedingungen erfahren? Dann ist Deine Ansprechpartnerin Tanja Seidemann (( ) aus dem Team People.