Executive Assistant (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Kunde ist eine weltweit fhrende Investmentgesellschaft im PrivateEquitySegment. Das Unternehmen ist geprgt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualittsstandards in allen Geschftsbereichen.
- Vollumfngliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Ablufe
- Selbststndige Planung, Buchung und berwachung internationaler Geschftsreisen
- Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gem interner Richtlinien
- Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Prsentationen und Unterlagen
- Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern
- Organisation interner Ablufe, Dokumentenmanagement und Untersttzung laufender Projekte
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Mehrjhrige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Berufserfahrung aus einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld - idealerweise Finance, Private Equity, Beratung oder Professional Services
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MSOffice Skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, Multitasking-Fhigkeit und przise Arbeitsweise
- Proaktive, lsungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstrke und souvernes Auftreten auf Executive-Ebene
- Temporre Anstellung mit spannenden Aufgaben
- Mglichkeit, in einem professionellen Umfeld im Bereich Financial Services zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld internationaler Fhrungskrfte
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen
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