Sachbearbeitung / Sekretär (m/w/d) - Dienstsitz Frankfurt am Main

Über uns

Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an!
Arbeit für den Frieden

Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung.

Im Backoffice der Landesgeschäftsstelle in Hessen sind Sie eine wichtige Stütze des übrigen Teams und übernehmen die Sachbearbeitung für die geplanten Jahresveranstaltungen des Landesverbandes: Hier sind Sie der Erstkontakt für die telefonisch, digital oder auf dem Postweg eingehenden Anfragen.
Gemeinsam mit dem übrigen Team pflegen Sie die Verbindung zu den Förderern, Sammlungsaktiven, Kooperationspartnern und anderen Multiplikatoren. Insbesondere zuständig sind Sie für die Bearbeitung der jährlichen Sammlung und Versandaktionen zum Volkstrauertag. Ebenso werben und informieren Sie über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und unterstützen das Team bei der Hessentag-Standbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Sekretariats- und regelmäßigen Verwaltungsaufgaben
• Sachbearbeitung Sammlung, vorbereitende Buchführung
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Pflege der Kommunikationswege intern und extern
• Unterstützung der Geschäftsführung, ebenso des Bildungsreferats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung mit Bezug zur skizzierten Tätigkeit oder einem anderen tätigkeitsrelevanten Fach
• Interesse an der Bildungs-, Erinnerungs- und Gedenkarbeit des Volksbundes
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Kreativität, organisatorisches Geschick, soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Bürosoftware
• Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit
• Führerschein der Klasse B

Unsere Leistungen:

• einen Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• faire Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG8)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie auch aus dem Büro herausführt
• ein engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Team
• ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbares Frankfurter Büro, das sich in der Nähe zur Stadtmitte, dem Zoo und dem Main befindet

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.

Die Stelle ist ab Mai 2026, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

Bewerbungsfrist

Bewerbungen erbitten wir bis zum 31.03.2026 über unsere Homepage:

Karriere – Wir suchen Sie! | Stellenangebote des Volksbundes

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Viola Krause, Tel. 060 944 907 – 0 oder [email protected].